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产品知识

签订木屑机等设备的供销合同应注意哪些方面?

2015-04-07 作者:木材粉碎机厂家 1185

木屑机

     供销部在与用户签订木屑机等设备的供销合同的时候,要对合同的内容,即顾客对我公司设备的要求进行评审,评审的内容包括以下几项:

    1、顾客要求以合同、订单的形式体现。对产品有关要求的评审内容包括:
    —合同或订单中涉及的产品名称、规格、型号、使用标准、验收方法等是否明确;
    —交货日期、交付方式、价格、付款方式是否明确;
    —规定用途和预期用途是否被确定;
    —法律和法规要求是否清楚;
    —与以前表述不一致的合同或订单要求是否已予解决;
    —本公司能否满足这些要求;
    2、合同或订单的技术要求,必须与本公司的工艺、人员、设备和管理方面的能力要相适应。
    3、如果是竞标获得的合同或订单,要确保任何与标书不一致的情况已经得到解决。
    4、合同评审的方式
    —常规合同或订单在正式签字前、由授权的销售员对合同进行评审,评审合格后,在合同上签字,合同上的签字是合同评审的证据,签字人对合同负责。当授权的销售人员对合同无把握时,则将合同或订单草案交供销科负责人,通过会签的形式进行评审,经总经理最终审核同意后方可正式签字。
    —对电话或口头合同及订单,应按的要求记录有关内容,并经供销处负责人审批后生效执行,当涉及款项较大时(大于2万人民币),由总经理审批。
    —特殊合同的评审
    在顾客对所采购的木屑机设备提出特殊要求时、应由总经理主持,召集供销科、生产技术科、质检科等部门的人员,对合同进行会议评审,确认能够满足需方要求并在经济上可行后,正式签订合同,如有的条款暂时不能满足,则暂缓签订合同。
    就本公司目前而言,如果用户的特殊要求是那些可能导致木屑机设计更改的特殊要求,应该召集设计部和生产部等相关部门共同研究制定,并将可行的设计修改方案告知用户,整的用户同意后,方可签订合同进行生产。